Разделите Excel по столбцу.Соберите отчеты в один.
RoWeave раскладывает строки таблицы по отдельным файлам: каждому филиалу, отделу или менеджеру свой, с той же шапкой, ширинами столбцов и форматами. И обратно: собирает отчеты из папки в одну таблицу.
Фильтр, копировать, новый файл, вставить, поправить ширину столбцов. И так для каждого отдела. Или макрос, который понимает только его автор.
Бухгалтерия
Разослать ведомость по подразделениям
Одна общая ведомость → файл на каждое подразделение с той же шапкой и форматами сумм.
HR
Отправить руководителю только его сотрудников
Список сотрудников → файл на каждый отдел, у каждого свой пароль. Пароли RoWeave сохранит отдельным списком.
Логистика и склад
Свести отчеты складов в одну таблицу
30 файлов от складов → одна таблица. К каждой строке можно добавить имя файла, из которого она пришла.
Продажи
Раздать план-факт менеджерам
Выгрузка из CRM со столбцами «Регион» и «Менеджер» → папка на каждый регион, а в ней файл на каждого менеджера.
Выгрузки из 1С и банка
Открыть CSV и не потерять нули
CSV → XLSX, где коды, ИНН и номера счетов остались такими, как в выгрузке.
Школы и вузы
Разделить списки по классам и группам
Общий список → файл на каждую группу. А потом обратно в одну книгу из файлов кураторов.
Три задачи, которые
обычно делают вручную
До запуска RoWeave показывает, какие файлы получатся и что не перенесется.
Разделитель
Одна таблица → файл на каждое значение
Ведомость→файл на каждый отдел
Подробнее
Выберите столбец, например «Подразделение». RoWeave создаст по книге на каждое подразделение и сохранит шапку, ширину столбцов, форматы чисел, цвета заливки и шрифта. Если выбрать несколько столбцов, первый из них задаст подпапки. Файлы можно закрыть паролем.
Собиратель
Много файлов → одна таблица
30 отчетов→одна таблица
Подробнее
Перетащите папку с отчетами. RoWeave возьмет нужный лист из каждой книги, сверит заголовки и сложит строки в одну таблицу. Можно добавить столбец с именем исходного файла. Книги под паролем тоже подойдут, если это XLSX, XLSM или XLSB; зашифрованный XLS (Excel 97–2003) не откроется.
CSV → Excel
Выгрузка CSV → нормальный Excel
Выгрузка из 1С→XLSX с нулями
Подробнее
Коды, ИНН и артикулы сохраняют нули в начале, а длинные номера не превращаются в «1,2E+15». Кодировку RoWeave определяет сам: UTF-8 и UTF-16, Windows-1251 и KOI8-R, Windows-1250 и Windows-1252 для европейских языков, Windows-1254 для турецкого, Windows-1258 для вьетнамского, японскую Shift_JIS, китайскую GBK/GB18030 и корейскую CP949. Если не уверен, покажет превью и спросит. Большие выгрузки читает по частям, до 8 миллионов ячеек.
Как это работает
1
Перетащите файлы
Одну книгу, несколько файлов или целую папку. Подойдут XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV и TXT.
2
Проверьте, что получится
Выберите лист и столбец. RoWeave заранее покажет список будущих файлов и предупредит, если что-то не перенесется.
3
Сохраните результат
Новые файлы появятся в выбранной папке. Исходник остается как был, а прошлые запуски видны в истории.
Фильтр → копировать → новый файл → вставить → поправить оформление. Повторить 40 раз. Одна ошибка, и чужие данные уходят не тому адресату.
Макрос VBA
Работает, пока рядом его автор. На Mac часто не запускается, а файлы с макросами во многих компаниях блокируются.
Онлайн-сервис
Нужно загрузить файл с зарплатами или клиентскими данными на чужой сервер.
RoWeave
Выбрали столбец, проверили список файлов, нажали «Разделить». Оформление на месте, файлы у вас.
Что переносится в новые файлы,
а что нет
Сохраняется
Шрифты, заливка, рамки, выравнивание
Ширина столбцов, форматы чисел и дат
Шапка над таблицей в каждом файле
Высота строк
Бета, включается в «Продвинутых настройках» (по умолчанию выключено)
Защита листов и редактируемые ячейки
Выпадающие списки и проверка данных
Условное форматирование
Раздел «Что сохранить из исходной книги» в Разделителе и Собирателе.
Не переносится
Сводные таблицы, диаграммы, картинки
Макросы: результат будет обычным XLSX
Формулы: вместо них значения, которые сохранил Excel
Открывает XLSX, XLSM, XLS, XLSB, CSV, TSV и TXT. Разделитель переносит из старого XLS (Excel 97–2003) данные, форматы чисел и объединенные ячейки, но без шрифтов, заливки и рамок, а из двоичного XLSB только значения. Собиратель, если среди источников есть XLS, XLSB или текстовый файл (CSV, TSV, TXT), записывает всю таблицу значениями, без оформления, в том числе из книг XLSX.
О проекте
RoWeave делает один разработчик. Приложение умеет три вещи: разделить таблицу, собрать файлы и перевести CSV в Excel. Остальное постепенно добавляю по отзывам.
Если что-то не работает или чего-то не хватает, напишите наsupport@roweave.app.
Частые вопросы
Где скачать?+
Внизу страницы, в блоке «Скачать»: установщик для Windows и образ DMG для Mac. О новых версиях RoWeave сообщит сам.
Сколько стоит?+
Сейчас RoWeave бесплатна для Windows и Mac: все возможности, без ограничений, регистрации и рекламы.
На каких компьютерах работает RoWeave?+
Windows 10 и 11 (64-разрядные, x64) и Mac с процессором Apple Silicon (M1 и новее) на macOS 12.3 или новее.
Исходный файл не испортится?+
Нет. RoWeave только читает исходники и не записывает поверх них. Результат сохраняется отдельно, в папку, которую вы выберете.
Сохранятся ли оформление и формулы?+
Разделитель переносит шрифты, заливку, рамки, ширину столбцов и форматы чисел. Формулы заменяются значениями, которые Excel сохранил в книге: числа те же, но при правке данных они не пересчитаются. Собиратель тоже записывает значения, а оформление переносит, когда все источники являются книгами XLSX или XLSM.
Большие CSV RoWeave переводит в Excel по частям, не загружая весь файл в память. Предел: 8 миллионов ячеек (например, 400 тысяч строк по 20 столбцов) и 4 миллиона строк, а при очень длинных текстах в ячейках он может быть меньше. Если строк больше, чем помещается на лист Excel (1 048 576), RoWeave предложит разложить их по нескольким листам. Разделитель и Собиратель держат таблицу целиком в памяти, поэтому их предел зависит от компьютера: если файл большой, RoWeave предупредит и предложит попробовать.
Что с файлами под паролем?+
Книги XLSX, XLSM и XLSB открываются: пароль вводится в приложении и нигде не сохраняется. Зашифрованные файлы старого формата XLS (Excel 97–2003) RoWeave не открывает. Разделитель может поставить пароль и на новые файлы: один на все или свой для каждого, со списком паролей в отдельном файле.
Нужен ли установленный Excel?+
Нет. RoWeave сам читает и создает файлы. Excel понадобится, только чтобы открыть результат, и подойдет любая другая программа для таблиц.
Если Windows покажет «Система Windows защитила ваш компьютер», нажмите «Подробнее», затем «Выполнить в любом случае»: установщик пока без подписи Microsoft.